Birim Evrak İşleri

 Fotoğraf Ad Soyad          Görev Tanımı
  İsmail YEŞİLYURT​ 
 Teknisyen Yardımcısı
 ismail.yesilyurt@istanbul.edu.tr
 16108

  • Birim Evrak İşleri
  • Arşiv Hizmetleri
  • Kütüphane Hizmetleri
  • Enstitü ile İlgili Teknik İşler


  • Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak,
  • Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek,
  • Kullanımında bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak,
  • Büroda disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak
  • Görevlerini Enstitünün çalışma programına uygun olarak uyum ve işbirliği içinde ifa etmek,
  • Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasında sorumluluklarını yerine getirmek,
  • Personel yazışmalarını dosyalamak,
  • Dosya teslim etmek, teslim edilen dosyaların takibini sağlamak,
  • Dosyalanacak evrakların fotokopilerini çekmek,
  • Mal beyannamelerinin dosyalanmasını sağlamak,
  • 657 sayılı Kanuna tabi personele dosya açmak,
  • 2547 sayılı Kanuna tabi personele dosya açmak,
  • Yeni birim kuruluş dosyası açmak,
  • 4/b maddesine tabi personele dosya açmak,
  • Nakil dosyası açmak.