Birim Evrak İşleri
Fotoğraf | Ad Soyad | Görev Tanımı |
İsmail YEŞİLYURT Teknisyen Yardımcısı ismail.yesilyurt@istanbul.edu.tr 16108 |
|
- Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak,
- Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek,
- Kullanımında bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak,
- Büroda disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak
- Görevlerini Enstitünün çalışma programına uygun olarak uyum ve işbirliği içinde ifa etmek,
- Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasında sorumluluklarını yerine getirmek,
- Personel yazışmalarını dosyalamak,
- Dosya teslim etmek, teslim edilen dosyaların takibini sağlamak,
- Dosyalanacak evrakların fotokopilerini çekmek,
- Mal beyannamelerinin dosyalanmasını sağlamak,
- 657 sayılı Kanuna tabi personele dosya açmak,
- 2547 sayılı Kanuna tabi personele dosya açmak,
- Yeni birim kuruluş dosyası açmak,
- 4/b maddesine tabi personele dosya açmak,
- Nakil dosyası açmak.